Wichtige Informationen rund um Ihren Messeauftritt

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrem Messeauftritt:

APP - App-solut fantastisch! Die PARTNER PFERD in der Hosentasche!

Zur PARTNER PFERD 2025 wird es erneut eine Veranstaltungs-App geben, mit der Sie alle Informationen ganz bequem auf Ihrem Smartphone abrufen können. Die App bietet viele nützliche Funktionen.

Sie haben u.a. Zugriff auf das Ausstellerverzeichnis der PARTNER PFERD 2025. Darüber hinaus beinhaltet die App eine Übersicht über das Rahmenprogramm mit praktischen Such- und Filterfunktionen sowie der Möglichkeit, eine individuelle Merkliste anzulegen.

Hier steht Ihnen die Android-App und die iOS-Version zur Verfügung.

Ausstellerausweise

Ihre (kostenfreien und kostenpflichtigen) Ausstellerausweise fordern Sie bitte über das Online-Bestellsystem ab. Die Ausweise stehen zur Personalisierung und zum Download zur Verfügung.

Hotelbuchung

Für die PARTNER PFERD 2025 profitieren Sie als Aussteller von attraktiven Hotelkonditionen und besonderen Stornierungsfristen.

Um von den Sonderkonditionen zu profitieren, buchen Sie bitte immer direkt über unser Hotelportal .

Gern unterstützt Sie unser Hotel Reservation Team bei der Buchung und berät Sie bei Fragen zu den Hotels (Telefon: +49 341 678-6860 E-Mail: hotelreservation@leipziger-messe.de ).

Kundeneinladungen

Als Aussteller haben Sie die Möglichkeit im Online-Bestellsystem vergünstigt Kundeneinladungen abzufordern. Nutzen Sie dieses Angebot für die Einladung der Unternehmen und Personen, die Sie gern auf der PARTNER PFERD an Ihrem Stand begrüßen möchten.

Der Nutzer kann den Kundeneinladungscode in unserem Online-Ticketshop unter www.partner-pferd.de/tickets kostenfrei einlösen. Die Abrechnung der Kundeneinladungen an die Aussteller erfolgt nach tatsächlich eingelösten Tickets.

Lagermöglichkeiten

Bei Fragen nach Lagermöglichkeiten für Prospekte, Leergut und anderes Material wenden Sie sich bitte direkt an unseren offiziellen Messe-Spediteur: DHL Global Event Logistics; Tel. 0341/678 72 44 oder per E-Mail: fairs.lej@dhl.com .

Online-Bestellsystem

Hier gelangen Sie zum Online-Bestellsystem, mit dem Sie schnell und komfortabel unsere Services bestellen können. Dazu gehören u.a.:

Standbau/ Standausstattung
Technische Dienstleistungen wie Elektro-, Wasser- und Internetanschluss
Verlagsleistungen
Ausstellerausweise bestellen und personalisieren (kostenfrei und kostenpflichtig)
Parken
Standreinigung
und vieles mehr

In Ihrer Standzuteilung, die Sie von uns per E-Mail erhalten haben, finden Sie u.a. den Benutzername für Ihr Kundenkonto. Wenn Ihnen Ihr Passwort aus vorangegangenen Veranstaltungen nicht mehr vorliegt oder sie erstmals an der PARTNER PFERD teilnehmen, fordern Sie dieses bitte direkt auf der Seite des Online-Bestellsystems mit dem Button "Passwort vergessen (anfordern)?" ab. ACHTUNG: Das Passwort wird aus technischen Gründen an die in Ihrer Standzuteilung vermerkte Firmen-E-Mail gesandt.

Nach der Passworteingabe werden Sie aufgefordert Ihr Passwort zu ändern. Bitte merken Sie sich dann das neue Passwort für Ihre weiteren Aktivitäten im Online-Bestell-System.

Bitte nehmen Sie bis spätestens 18. Dezember 2024 alle technischen Bestellungen und Genehmigungsanträge vor. Ab 19. Dezember 2024 müssen wir einen Verspätungszuschlag von 15 % auf ausgewählte Dienstleistungen erheben.

Dienstleistungen (wie z. B. zusätzlicher Standbau, Bodenbelag, Elektroanschluss, Parktickets etc.) können Sie online nur noch bis 08.01.2025 vornehmen. (Über Ihr Benutzerkonto für das Online-Service-Center - siehe Standzuteilung).

Danach kann eine Beauftragung und Klärung nur noch vor Ort erfolgen. Sollten Sie nach dieser Frist z. B. noch Parktickets benötigen, so können Sie diese vor Ort erwerben.

Pflichteintrag im Ausstellerverzeichnis

Über das Online-Bestellsystem gelangen Sie mit dem Button „Medienleistungen/ Ausstellerverzeichnis“ in den Bestellshop des von uns autorisierten Verlages NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH.

Bitte prüfen Sie hier insbesondere die Angaben zu Ihrem Pflichteintrag (Firmenname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Internet, Halle, Stand-Nr., 2 Produktgruppen, Ansprechpartner mit Kontaktdaten - Visitenkarte).

Zudem können Sie hier zusätzliche Leistungen wie Logos oder Banner buchen.

WARNUNG: irreführende Eintragungsangebote für Ausstellerverzeichnisse

Rechnungslegung

Der Versand der Messemietrechnung inkl. Marketingpauschale erfolgte ab November 2024. Die Begleichung dieser Rechnung ist Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung.

Sollten Sie Ihre Standmietrechnung noch nicht beglichen haben, erledigen Sie dies bitte in unserer Hauptkasse im Messehaus, Verwaltungsgebäude,

15.01.2025 in der Zeit von 10:00 – 16:00 Uhr
16. – 19.01.2025 in der Zeit von 10:00 – 18:00 Uhr

Die Rechnungslegung aller weiteren bestellten Dienstleistungen erfolgt innerhalb von vier Wochen nach der Veranstaltung.

Standauf- und Standabbauzeiten

Standaufbau

Der Aufbau erfolgt von Montag, 13.01.2025 bis Mittwoch, 15.01.2025 täglich von 07:00 Uhr bis 22:00 Uhr. Die bauliche Errichtung des Messestandes muss im Wesentlichen am 15.01.2025 bis spätestens 15:00 Uhr abgeschlossen sein. Nach 15:00 Uhr werden keine Fahrzeuge mehr in der Halle zugelassen. Zur Standabnahme besteht keine Anwesenheitspflicht.

ACHTUNG: Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Wärmeregulierung in den Hallen die Hallentore nach 15 Uhr geschlossen zu halten sind. Wir bitten Sie, sicherzustellen, dass alle Fahrzeuge bis dahin die Halle verlassen. Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Bitte beachten Sie die beiliegende Information zum Verkehrsleitfaden und Kautionsregelung (PDF, 424 kB) .

Standabbau

Der Abbau erfolgt ab Sonntag, 19.01.2025, ab 18:00 Uhr bis 24:00 Uhr.
Sowie am 20.01.2025 und 21.01.2025 in der Zeit von 07:00 Uhr bis 22:00 Uhr.

Die Freigabe des Messegeländes zur Einfahrt der Abbaufahrzeuge (inkl. PKW ohne Parkschein) erfolgt am Sonntag frühestens ab 19:00 Uhr über die Zufahrt Süd 1.

Während der Auf- und Abbauzeiten legitimieren Sie bzw. Ihre Standbauer sich unter Vorlage einer Kopie der Standzuteilung. Es gibt keine Auf- und Abbauausweise!

Aufbauversorgung

Für die Verpflegung zu den Aufbautagen stehen Ihnen kostenpflichtige die folgenden Einrichtungen zur Verfügung:

Snackautomaten am Hallenübergang Halle 1 - Halle 3
Mittagessen in der Kantine "Casino" im Messehaus von 11:30 - 14:30

Standbaugenehmigung

Die Standbauanmeldung sowie die Anmeldung technischer Genehmigungen und von Exponaten mit besonderer Gefährdung wurden durch ein teilautomatisiertes Verfahren zur Freigabe Ihres geplanten Messestandes ersetzt. Dieses bietet Ihnen die Möglichkeit, komfortabel und mit wenig Aufwand die notwendigen Informationen zu Ihrem geplanten Messestand zu übermitteln. Anschließend bekommen Sie die mit einem sicheren Betrieb verbundenen Anforderungen mitgeteilt.

Von unserer Veranstaltungstechnik erhalten Sie dazu eine entsprechende E-Mail mit einem Link auf eine separate Fragenseite und einem Passwort dafür. Nachdem Sie sich erstmalig mit diesem Einmalpasswort registriert haben, empfehlen wir die Einrichtung eines personalisierten Passworts um Daten zwischenspeichern und später erneut weiter arbeiten zu können. Bitte schließen Sie die Eintragungen bis zum 18.12.2024 ab.

Die im Sinne der Betreiberverantwortung durchzuführenden Kontrollen in der Aufbau-, Abbau- und Durchführungsphase bzgl. Einhaltung der Technischen Richtlinien sowie einschlägiger Gesetze, Verordnungen und Vorschriften bleiben weiterhin wichtiger Bestandteil zum sicheren Betrieb der Versammlungsstätte.

Ihre Fragen richten Sie gern an unsere Veranstaltungstechnik (Tel. 0341/ 678 9906/ E-Mail: event-management@leipziger-messe.de ).

Standzuteilung

Die Ihnen per E-Mail zugesandte Standzuteilung gilt als gültiges Zutrittsdokument für Sie und Ihren Standbauer während der Auf- und Abbautage. Bitte führen Sie das Dokument mit oder geben es an Ihren Standbauer weiter.

Standbau, Mietmöbel, Werbeflächen

Sollten Sie noch Standbau oder Mietmöbel benötigen, wenden Sie sich bitte per Mail an die FAIRNET GmbH, Herr Philipp Valentin Müller (eMail: fairnet@partner-pferd.de Tel.: 0341/ 678 8475).

Last Minute vor Ort (über Telefon):

am Mittwoch, 15.01.25 von 09:00 – 17:00 Uhr
am Donnerstag, 16.01.25 von 08:00 – 12:00 Uhr

Für Werbeflächen wenden Sie sich bitte an die folgende Mail-Adresse: Werbeflaechen@fairnet.de .

Parkscheine

Sollten Sie noch Parkscheine benötigen, können diese am Last Minute Schalter an der Zufahrt Nord 1 erwerben.

am Mittwoch, 15.01.2025, von 09:00 - 18:00 Uhr
am Donnerstag,16.01.2025, von 08:00 - 12:00 Uhr

Verkehrsorganisatorische Regelungen

Hier (PDF, 424 kB) finden Sie Informationen zur Verkehrsführung am und auf dem Gelände der Leipziger Messe zur PARTNER PFERD 2025 zum Aufbau, Durchführung und Abbau.

Die PARTNER PFERD findet in den Hallen 1 und 3 statt.

Achtung! Die Ausstellerzufahrt zu den Hallen 1 und 3 erfolgt über die Zufahrt Süd 1, Messe-Allee.

Werbemittel

Nutzen Sie gern unsere vielfältigen Werbemittel kostenfrei zur Informationsweitergabe an Ihre Kunden und Geschäftspartner.

Das aktuelle Werbemittel-Angebot steht Ihnen auf unserer Website zur Verfügung.

WLAN auf dem Messegelände

Auf dem Messegelände steht jedem WLAN mit einer Bandbreite von 1MBit kostenlos zur Verfügung. Wir können Ihnen aber keine stabile Verbindung garantieren, da die Stabilität von der Nutzung abhängig ist. Wenn Sie besseres WLAN oder eine größere Bandbreite wünschen, können Sie diese gern über das OSC bei uns buchen.